Một số thông tin về hoá đơn bạn cần biết

thông tin về hoá đơn

Một số thông tin về hoá đơn bạn cần biết

Doanh nghiệp nào cũng sử dụng hoá đơn hàng ngày như một việc không thể thiếu trong sự ổn định và phát triển. Trong bài viết này, hãy cùng Hoadon24h tìm hiểu một số thông tin về hoá đơn mà có thể bạn chưa biết nhé.

Một số thông tin về hóa đơn

1. Các loại hóa đơn hiện nay:

  • Hóa đơn đặt in: Ký hiệu đuôi là chữ P
  • Hóa đơn tự in: ký hiệu đuôi là chữ T
  • Hóa đơn điện tử: Ký hiệu đuôi là chữ E

2. Chính sách về hóa đơn:

  • Hóa đơn đặt in, tự in thực hiện theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC
  • Hóa đơn điện tử thực hiện theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP

3. Lợi ích của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy (hóa đơn đặt in, tự in)

  • Không bị hạn chế về điều kiện vốn: mọi doanh nghiệp đều có thể sử dụng, nhanh chóng và tiện lợi. Hóa đơn tự in tuy tiện lợi nhưng phải có vốn điều lệ từ 15 tỷ trở lên mới được sử dụng
  • Thủ tục phát hành đơn giản:
hoá đơn điện tử

Sử dụng hoá đơn điện tử dần trở nên phổ biến hiện này nhờ tính tiệt kiệm, nhanh và hiệu quả. Bạn đã dùng hoá đơn điện tử chưa?

+ Đối với hóa đơn điện tử: Chỉ cần gửi quyết định áp dụng, thông báo phát hành và hóa đơn mẫu, sau 2 ngày là được sử dụng. Không cần sự đồng ý của cơ quan thuế.

+ Đối với Hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in):

  • Gửi đề nghị sử dụng hóa đơn (mẫu 3.14) đợi 2 ngày để cơ quan thuế chấp thuận
  • Tìm nhà in (danh sách nhà in được niêm yết tại website: tracuuhoadon.gdt.gov.vn)
  • In hóa đơn
  • Thanh lý hợp đồng in + hủy bản kẽm
  • Gửi thông báo phát hành hóa đơn kèm hóa đơn mẫu và đợi 2 ngày
  • Tổng thời gian để phát hành hóa đơn giấy là từ 7-10 ngày
  • Tiết kiệm chi phí lưu trữ hóa đơn: hóa đơn phải lưu trữ 10 năm theo luật kết toán, do chỉ phải lưu trữ tập tin điện tử nên không phải lo về việc xây kho chứa, bảo quản tránh ẩm mốc mối mọt. Có thể lưu tập tin điện tử ở nhiều nơi và các tập tin này có giá trị ngang nhau.
  • Tiết kiệm chi phí gửi hóa đơn: gửi qua email hoặc qua website nên miễn phí thay vì phải gửi qua đường bưu điện
  • Hạn chế xử phạt mất cháy hỏng hóa đơn: Tập tin lưu được nhiều nơi và có giá trị ngang nhau nên không lo ẩm mốc hay bị cháy hỏng. Hóa đơn gửi qua email nên không lo thất lạc do bên thứ 3 chuyển phát hóa đơn.
  • Hạn chế được việc làm giả hóa đơn: Do sử dụng chữ ký số để khóa thông tin, nếu không bị mất chữ ký số và tài khoản đăng nhập thì không thể bị làm giải hóa đơn. => tăng uy tin công ty.
  • Thuận tiên trong việc truy xuất thông tin hóa đơn: sử dụng phần mềm, dễ dàng tìm lại hóa đơn đã xuất.

Mong rằng với những kiến thức trên đây, bạn đã có thêm những thông tin về hoá đơn hữu ích nhé. Hãy sử dụng hoá đơn điện tử của hoadon24h.com với những lợi ích hấp dẫn.

No Comments

Post A Comment